外地团队短期驻场往往会让新员工团队负责的灵活工位设置管理接口同时显现。把外地团队短期驻场、灵活工位设置与新员工团队的现场调整职责联系起来，处理时可先观察人员怎样到达、停留和协作，再核对制度与现场是否一致。从新员工团队处理外地团队短期驻场并维护灵活工位设置的角度看，对万茂大厦的判断同样需要落到这些可复核的使用细节上。
调整可以从影响最直接的环节开始，先稳定外地团队短期驻场期间的使用秩序，再修正灵活工位设置所涉及的空间、流程和沟通接口。从新员工团队处理外地团队短期驻场并维护灵活工位设置的角度看，新员工团队每完成一项相关改动都应现场复核，避免多项变化叠加后难以判断实际效果。围绕新员工团队在外地团队短期驻场中的灵活工位设置处理，对短时波动和持续问题采用不同措施，可以避免为了偶发现象进行成本较高的长期改造。
在临时措施实施后，可把“空间调整是否避开业务高峰”列为单独检查项，并注明发现时间、影响区域和反馈来源。围绕新员工团队应对外地团队短期驻场时的灵活工位设置现场调整，这样讨论灵活工位设置时有共同依据，不会因外地团队短期驻场造成的信息密集而反复改变口径。把外地团队短期驻场、灵活工位设置与新员工团队的现场调整职责联系起来，发现偏差后，新员工团队应先针对外地团队短期驻场对灵活工位设置做小范围、可恢复的调整，再根据反馈决定是否扩大。
新员工团队把外地团队短期驻场中的灵活工位设置变化转化为可复用经验，比追求一次性的表面整齐更重要。把外地团队短期驻场、灵活工位设置与新员工团队的现场调整职责联系起来，持续核对关键条件并随业务节奏逐步调整，面对相近场景时便能减少无效返工。